Als TheraPlus-Anwender senden Sie Ihre Abrechnungsdaten bzw. Ihre abgeschlossenen Verordnungen über die digitale Schnittstelle an Ihren Abrechnungsdienstleister (opta data Finance GmbH). Im Anschluss müssen dann diese Verordnungen im Original und mit dem zugehörigen Begeleitschein per Post an uns gesendet werden.
Hierbei sind folgende Punkte zu beachten:
- Die digital gesendeten Verordnungen und die Originale per Post müssen übereinstimmen. Wenn Sie beispielsweise 30 Verordnungen im Original vorliegen haben, muss die Anzahl der digitalen Verordnungen ebenfalls 30 betragen. Warum ist das so wichtig?
- Die Behandlungsdaten auf der Original-Verordnung müssen selbstverständlich mit den digital gesendeten Behandlungen identisch sein.
- Durch Ihre Aktivierung der digitalen Schnittstelle, sollte diese auch immer genutzt werden. Das bedeutet, dass keine Verordnungen per Post an uns gesendet werden, die nicht vorher bereits digital übermittelt wurden. Wenn Sie aus irgendeinem Grund nicht digital senden können, melden Sie sich daher rechtzeitig beim TheraPlus Support, um eine Lösung zu finden.
Schritt für Schritt digital mit TheraPlus abrechnen:
Im Modul Verordnungen zum Versenden finden Sie alle Verordnungen, welche Sie abgeschlossen haben und abgerechnet werden sollen.
Öffnen Sie das Modul Verordnungen zum Versenden und wählen Sie die Verordnungen aus, welche Sie digital versenden möchten. Dazu können Sie auch das Auswahlsaktionen-Menü benutzen.
Bitte achten Sie darauf, dass alle Verordnungen markiert sind, die Sie versenden möchten, damit die Verordnungen als Gesamtpaket an den Abrechnungsdienstleister digital übermittelt werden.
Wenn Sie die abgeschlossenen Verordnungen senden möchten, dann klicken Sie oben links auf das Verwaltungsaktionen-Menü und klicken auf Versenden.
Durch einen Klick auf Versenden bestätigen Sie, dass die ausgewählten Verordnungen digital versendet werden.
Nachdem die Verordnungen erfolgreich durch die Plausibilitäsprüfung auf Versendbarkeit überprüft wurden, können Sie im nächsten Schritt den von TheraPlus ausgefüllten Begleitschein ausdrucken.
Mit einem Klick auf OK wird im nächsten Schritt die Druckvorschau für den Begleitschein geöffnet.
Indem Sie auf Drucken... klicken öffnet sich der Druckerdialog, um den Begleitschein auszudrucken.
Nachdem Sie nun die Verordnungen digital mit TheraPlus übermittelt haben, brauchen Sie nur noch die Originalverordnungen inklusive dem ausdruckten Begleitschein postalisch versenden.
Ein großer Vorteil: Das Ausfüllen des Codierbelegs pro Verordnung entfällt, da Sie die Verordnungen mit TheraPlus versendet haben.
Zur besseren Visualisierung haben wir für Sie eine Videoanleitung erstellt: